Préparation de documents
pour le secteur associatif
Rubrique accompagne les organisations à but non lucratif dans la structuration et la mise en page de leurs rapports annuels d'activité.
Trois formules d'accompagnement documentaire
Chaque prestation correspond à une phase distincte du cycle de reporting. Vous choisissez celle qui correspond à votre situation, sans engagement au-delà du périmètre convenu.
Séance de structuration du rapport
Une session de travail avec votre comité ou équipe restreinte pour définir l'architecture du compte rendu annuel d'activité : sections, chiffres à présenter, contributeurs et calendrier de collecte. Adaptée aux organisations qui reconstruisent leur rapport chaque année.
- Réunion de 90 minutes avec votre équipe
- Plan détaillé livré après séance
- Calendrier de contribution personnalisé
- Gabarit de brief pour les rédacteurs
Production du rapport annuel
Nous produisons un compte rendu d'activité finalisé à partir des éléments fournis par votre organisation : textes édités, graphiques statiques construits sur vos chiffres, mise en page éditoriale cohérente, couverture et exports numériques accessibles.
- Jusqu'à 40 pages avec 12 graphiques
- Trois cycles de corrections inclus
- Livraison en 14 jours ouvrables
- Fiche de spécifications pour l'imprimeur
Accompagnement sur l'année de reporting
Un dispositif annuel couvrant l'intégralité du cycle documentaire de votre organisation : comptes rendus d'activité pour les comités internes, synthèses intermédiaires pour les partenaires, rapport annuel complet et documents d'assemblée.
- Quatre réunions de suivi dans l'année
- Allocation mensuelle de 12 heures de travail
- Archive de toutes les versions maintenue
- Guide de passation pour les nouveaux collaborateurs
Ce que notre approche apporte concrètement
Structure éditoriale cohérente
Chaque document produit suit une architecture pensée pour la lisibilité : hiérarchie visuelle claire, données directement lisibles, flux narratif adapté aux lecteurs des assemblées générales.
Graphiques statiques directement lisibles
Les données chiffrées sont représentées sous forme de graphiques SVG statiques avec valeurs directement inscrites. Aucun recours à des outils interactifs, aucune dépendance à des logiciels tiers pour la consultation.
Formats numériques accessibles
Les exports numériques sont préparés selon les standards d'accessibilité en vigueur. Les documents restent consultables par des lecteurs d'écran et respectent les exigences des bailleurs de fonds publics.
Calendrier tenu
Le programme de travail est établi dès la prise en charge et calé sur la date de votre assemblée générale. Les délais de livraison sont ceux indiqués dans le descriptif de chaque prestation.
Vos données, votre contenu
Les chiffres et les textes demeurent ceux de votre organisation. Notre rôle est de les présenter avec clarté. Aucune reformulation du fond sans validation de votre part.
Interlocuteur stable
Pour les accompagnements pluriannuels, un seul interlocuteur connaît l'historique documentaire de votre organisation et peut répondre aux questions des nouveaux membres de comité.
Votre rapport annuel mérite une présentation à la hauteur de votre travail
Décrivez-nous votre situation — type d'organisation, calendrier prévu, volume de contenu — et nous vous indiquerons quelle formule correspond à vos besoins.
Ce que les organisations nous posent le plus souvent
À quel type d'organisation Rubrique s'adresse-t-il ?
Que signifie exactement « préparation documentaire » ?
Quels formats de fichiers nous fournissez-vous ?
Combien de temps à l'avance faut-il nous contacter ?
Comment se déroule une première demande ?
Les tarifs affichés comprennent-ils la TVA ?
Travaillez-vous à distance ou uniquement à Genève ?
Rubrique — Vernier, Genève
Route de Vernier 88 · 1214 Vernier · Suisse
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