Un service de préparation
documentaire pour le secteur associatif
Rubrique accompagne les associations et fondations suisses dans la présentation structurée de leurs activités annuelles.
← Retour à l'accueilL'origine de Rubrique
Rubrique est né d'un constat simple : de nombreuses associations à but non lucratif consacrent un temps disproportionné à la mise en forme de leur rapport annuel, au détriment du contenu. Les équipes bénévoles ou salariées à petits effectifs se retrouvent à gérer simultanément la collecte des données, la rédaction, la mise en page et les échanges avec l'imprimeur.
La structure a été fondée à Genève pour répondre à ce besoin de façon directe et sans ambiguïté : nous prenons en charge la partie documentaire — structuration, mise en page éditoriale, production des graphiques, exports — pendant que votre équipe se concentre sur le fond.
Nous travaillons avec des organisations de taille variable, des petites associations de quartier aux fondations reconnues d'utilité publique. Ce qui est commun à toutes : le besoin de présenter leurs activités et leurs comptes de façon lisible, dans les délais imposés par leur assemblée générale.
Notre mission
Présenter le travail des organisations à but non lucratif avec la clarté et la rigueur qu'il mérite — sans prétendre en modifier le contenu ni en interpréter les résultats.
Les personnes qui travaillent sur vos documents
Claire Perrin
Claire coordonne les missions de production et garantit la cohérence éditoriale de chaque document. Elle a travaillé dix ans dans le secteur de la communication institutionnelle avant de fonder Rubrique.
Marc Berthoud
Marc est responsable de la conception visuelle des documents et de la production des graphiques statiques. Il travaille exclusivement avec des organisations du secteur associatif et de l'économie sociale.
Fatou Sané
Fatou assure la relation avec les organisations clientes, le suivi des délais et la logistique documentaire. Elle est l'interlocutrice principale pour les questions pratiques et les échanges de fichiers.
Protocoles et exigences de travail
Descriptif de mission écrit
Chaque intervention débute par un descriptif de mission signé des deux parties, précisant le périmètre, le calendrier et le tarif. Aucun travail ne commence sans ce document.
Cycles de révision définis
Le nombre de cycles de corrections est précisé dans chaque prestation. Les demandes de modification sont intégrées de façon ordonnée, par lot, pour éviter les allers-retours sans fin.
Traitement des données
Les documents et données transmis sont traités de façon confidentielle. Ils ne sont pas partagés, diffusés ou réutilisés. Chaque archive est détruite à la fin de la mission selon les dispositions convenues.
Accessibilité numérique
Les exports PDF numériques produits par Rubrique respectent les normes d'accessibilité PDF/UA. Les documents sont lisibles par les lecteurs d'écran et structurés pour la navigation au clavier.
Prêt à l'impression
Les fichiers d'impression sont livrés avec une fiche de spécifications à transmettre directement à l'imprimeur : résolution, profil colorimétrique, repères de coupe. Aucune étape intermédiaire n'est à la charge de l'organisation.
Archive des versions
Pour les accompagnements pluriannuels, toutes les versions successives de chaque document sont conservées et restent accessibles. En cas de changement d'équipe chez le client, un guide de passation est fourni.
Accompagnement documentaire pour organisations à but non lucratif en Suisse
Rubrique intervient dans un domaine précis : la mise en forme des comptes rendus d'activité que les associations, fondations et organisations à but non lucratif sont tenues de produire chaque année. Ce travail, souvent sous-estimé dans sa complexité, mobilise des compétences qui ne font pas partie du cœur de métier de la plupart des équipes associatives.
Notre approche est éditoriale, pas graphique au sens décoratif. Nous travaillons la hiérarchie de l'information, la présentation des données chiffrées et la cohérence visuelle d'ensemble. Les documents que nous produisons sont conçus pour être lus — par les membres, les bailleurs de fonds, les partenaires — pas seulement pour être imprimés.
Nous connaissons les contraintes spécifiques du tissu associatif genevois et romand : des calendriers serrés autour des assemblées générales de printemps, des équipes réduites, des données parfois incomplètes jusqu'à la dernière semaine. Nos prestations sont dimensionnées pour fonctionner dans ces conditions réelles, pas dans un scénario idéal.
Les organisations qui travaillent avec Rubrique depuis plusieurs exercices bénéficient d'une continuité documentaire qui facilite le travail de chaque nouvel exercice : gabarits maintenus à jour, bibliothèque de formulations standard, archive de toutes les versions antérieures.
Présentez-nous votre projet documentaire
Décrivez brièvement votre organisation, votre calendrier et le type de document concerné. Nous vous répondons rapidement.
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