Trois formules pour votre
cycle de reporting annuel
Choisissez la prestation qui correspond à votre situation — une séance unique, une production complète ou un dispositif sur l'année entière.
← Retour à l'accueilComment nous travaillons
Chaque prestation débute par un descriptif de mission qui précise le périmètre, les étapes et le calendrier. Ce document est soumis pour approbation avant tout début de travail.
Nous collectons les éléments que vous nous transmettez — textes, données, graphiques sources, photos institutionnelles — et nous construisons le document à partir de ces matériaux. Nous ne créons pas de contenu de toutes pièces : nous organisons et mettons en forme ce que vous produisez.
Les corrections se font par lots, dans les cycles prévus. Une version intermédiaire est soumise pour observation après chaque cycle. La version finale est livrée dans les délais convenus.
Étapes communes à toutes les prestations
Séance de structuration du rapport
Une session de travail avec votre comité ou petite équipe de permanents pour arrêter ensemble l'architecture du compte rendu annuel d'activité. Nous définissons les sections à inclure, les chiffres à présenter, les personnes chargées de chaque partie et le calendrier de collecte des contributions.
Cette prestation est conçue pour les organisations dont le rapport est reconstruit à partir de zéro chaque année, ou dont l'équipe change régulièrement. Elle évite les allers-retours coûteux en temps qui résultent d'un plan mal défini en amont.
Ce qui est inclus
- Une réunion de 90 minutes (en présentiel ou en ligne)
- Un plan détaillé du rapport livré après séance
- Un calendrier de contribution calé sur votre date d'assemblée générale
- Un gabarit de brief à destination des personnes qui rédigent chaque partie
Étapes
- — Associations dont le rapport est reconstruit chaque année
- — Organisations avec une équipe de comité renouvelée
- — Structures qui veulent cadrer leur process avant de s'engager sur une production complète
- — Associations et fondations sans ressources graphiques internes
- — Organisations devant présenter un rapport soigné à des bailleurs de fonds
- — Structures dont le rapport dépasse la capacité de mise en page interne
Production du rapport annuel
Nous produisons un compte rendu d'activité finalisé à partir des éléments que vous nous fournissez : textes édités, chiffres, graphiques source, éléments visuels institutionnels. Le résultat est une mise en page éditoriale cohérente avec couverture, graphiques statiques construits sur vos données et exports dans les deux formats de diffusion.
Les données et déclarations restent entièrement celles de votre organisation. Nous les présentons clairement — nous ne les interprétons pas.
Ce qui est inclus
- Jusqu'à 40 pages avec 12 graphiques statiques
- Trois cycles de corrections inclus
- Livraison dans les 14 jours ouvrables après réception complète des éléments
- Export PDF impression haute résolution avec fiche de spécifications imprimeur
- Export PDF numérique accessible (PDF/UA)
Étapes
Accompagnement sur l'année de reporting
Un dispositif annuel qui couvre l'intégralité du cycle documentaire de votre organisation : comptes rendus d'activité pour les comités internes, synthèses intermédiaires pour les partenaires, rapport annuel complet et documents d'assemblée. Nous maintenons la famille de gabarits, tenons une bibliothèque de descriptions standard et organisons une revue trimestrielle.
Ce qui est inclus
- Quatre réunions de suivi dans l'année (trimestrielles)
- Allocation mensuelle de 12 heures de travail
- Correspondance les jours ouvrables
- Archive maintenue de toutes les versions
- Versions numériques accessibles de chaque document produit
- Guide de passation pour les collaborateurs entrants
Cadre de l'engagement
- — Organisations dont la production documentaire est continue tout au long de l'année
- — Fondations avec des obligations de reporting envers plusieurs bailleurs
- — Structures qui veulent une continuité documentaire indépendante des changements d'équipe
Choisir la bonne prestation
Ce tableau vous aide à identifier la formule la plus adaptée à votre situation.
| Structuration CHF 185 |
Production CHF 690 |
Accompagnement CHF 930 / mois |
|
|---|---|---|---|
| Séance de structuration | — | ||
| Plan et calendrier livrés | — | ||
| Mise en page complète du rapport | — | ||
| Graphiques statiques (12 max.) | — | ||
| Export PDF numérique accessible | — | ||
| Suivi trimestriel | — | — | |
| Archive de toutes les versions | — | — | |
| Guide de passation | — | — |
Protocoles appliqués à toutes les prestations
Descriptif de mission préalable
Aucun travail ne commence sans un descriptif de mission approuvé, précisant le périmètre, les livrables, le calendrier et le tarif.
Confidentialité des données
Les éléments transmis sont traités de façon confidentielle et ne sont ni partagés ni réutilisés. Les archives sont gérées selon les dispositions convenues.
Accessibilité numérique (PDF/UA)
Chaque export numérique est structuré pour les lecteurs d'écran et répond aux critères PDF/UA sans surcoût.
Prêt à l'impression
La fiche de spécifications livrée avec le fichier impression permet de le transmettre directement à l'imprimeur sans manipulation supplémentaire.
Corrections par lot
Les demandes de modification sont intégrées par cycles complets, pas en flux continu. Cela maintient la cohérence du document et respecte les délais.
Intégrité du contenu
Nous présentons, nous ne reformulons pas le fond. Toute modification de substance est soumise à votre validation explicite avant intégration.
Quelle prestation correspond à votre situation ?
Décrivez-nous votre organisation et votre calendrier. Nous vous indiquons rapidement la formule la plus appropriée.
Prendre contact